Fiche métier – Le rôle de l’assistant éditorial

Quel est le rôle de l’assistant éditorial ?

Fraîchement arrivée au sein de l’équipe des éditions les trois colonnes, je suis Sibylle, et serai votre interlocutrice principale pour toutes vos demandes téléphoniques et par courriel.

L’assistant éditorial est habituellement la première personne avec laquelle vous serez en contact lorsque vous passerez un appel téléphonique ou lorsque vous enverrez un mail à une maison d’édition. Œuvrant sous l’autorité du responsable éditorial, il est amené à travailler en relation avec les auteurs pour les renseigner. L’assistant éditorial peut également renseigner les auteurs en devenir sur la maison d’édition et sur le monde de l’édition en général.

L’assistant éditorial travaille avec les différents services de la maison d’édition afin d’avoir une vue globale sur l’intégralité d’un dossier et pour pouvoir renseigner au mieux l’auteur : cela permet de faire le lien entre le service demandé et l’auteur.

Quelles sont les missions de l’assistant éditorial ?

Les missions principales de l’assistant éditorial sont donc assez variées :

• Orienter les auteurs par téléphone et par mail
• Assurer le suivi de leur ouvrage
• Accueillir des auteurs sur le site de la maison d’édition
• Seconder le responsable d’édition
• Gérer des rendez-vous
• Gérer et suivi des commandes
• Assurer le suivi des livraisons
• En contact avec les prestataires externes, distributeurs, etc.
• Gérer les litiges

Comment devenir assistant éditorial ?

Il existe plusieurs façons de parvenir au poste d’assistant éditorial et également de s’y préparer.

Dans un premier temps, il y a le cursus administratif. Dans celui-ci on retrouvera :

• Le BAC pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
• Le BTS gestion de la PME

Par la suite une spécialisation grâce à des options sur les métiers du livre ou sur les lettres sera un plus pour intégrer le monde de l’édition.

Vient ensuite le milieu de la communication et de l’information, également très présent dans le milieu de l’édition :

• DUT Information-Communication option Métiers du livre et du patrimoine
• BTS Communication et industries graphiques (CIG)
• Master professionnel : Communication et Relations Médias

Enfin, on trouvera également les cursus liés spécifiquement au monde de l’édition comme :

• BTS Edition
• Licence professionnelle : Métiers de l’édition et ressources documentaires
• Licence professionnelle : Métiers des bibliothèques, de l’édition et du commerce du livre
• Licence professionnelle : Métiers de l’édition, spécialité éditeur
• Licence professionnelle : Techniques et pratiques rédactionnelles appliquées à l’édition
• Licence professionnelle : Management des organisations, option édition numérique

Le petit + : Une expérience professionnelle en stage ou en alternance sera toujours une valeur ajoutée pour pouvoir postuler dans une maison d’édition.

Pour terminer, afin de justifier d’un bon niveau de français, un score minimum à la certification Voltaire peut être demandé.

Les Compétences requises

Comme précédemment indiqué, l’assistant éditorial étant la première personne avec qui un auteur sera en contact, il est capital que la personne possède une bonne maîtrise de la langue française mais également une bonne culture générale. Étant amené à rédiger des mails au quotidien, il est préférable que ces derniers soient correctement rédigés.

 Pour pouvoir renseigner au mieux l’auteur, il est important de connaître le fonctionnement de la maison d’édition et de comprendre les enjeux et contraintes de chaque service.

Enfin, des compétences de gestion et une bonne communication seront fortement appréciées pour travailler à ce poste. Une bonne organisation permet de travailler sereinement et efficacement.

Et n’oubliez pas : si vous avez une question, n’hésitez pas, j’y répondrai avec plaisir !